Vážené vedoucí, vážení vedoucí týmů,

navazujeme na předchozí e-mail ohledně spuštění nové administrace PKFL.

Start nové sezony se blíží a s tím souvisí jedna zásadní věc, kterou musíte bezodkladně zkontrolovat: SOUPISKU VAŠEHO TÝMU.

Jak jsme vás již informovali, hráči, kteří v minulosti nedokončili registraci nebo nepotvrdili registrační e-mail, byli z nového systému automaticamente odstraněni. Pokud jejich registraci nedokončíte, nebude možné je napsat na zápis k utkání!

UPOZORNĚNÍ: Registrace v PKFL je dnes maximálně jednoduchá a probíhá z 100 % online – nikam nemusíte chodit, nic nemusíte papírově vyřizovat. Pokud si soupisku včas nezkontrolujete a hráč nebude na soupisce, hrozí vašemu týmu hned v prvním zápase zbytečná KONTUMACE!

Postup, jak soupisku zkontrolovat a dát do pořádku:

1. Zkontrolujte soupisku týmu přímo na webu PKFL

Navštivte veřejný web PKFL a otevřete soupisku svého týmu. Právě z této veřejné soupisky se generují oficiální zápisy k utkání.

• Pokud zde hráče vidíte ➔ Vše je v pořádku.

• Pokud zde hráč chybí ➔ Jeho registrace není kompletní a musíte postupovat podle následujících kroků.

2. Zkontrolujte hráče v administraci (admin.pkfl.cz)

Přihlaste se do administrace a otevřete správu soupisky svého týmu. Chybějící hráč zde na 100 % nebude uvedeno jako aktivní. Podívejte se do sekce nepotvrzených registrací / pozvánek.

3. Jak vyřešit hráčův profil (Zrušit a znovu poslat pozvánku)

Nejrychlejším a nejlepším řešením u hráčů, kteří nepotvrdili registraci, je:

1. U daného hráče zrušit původní pozvánku.

2. Poslat pozvánku znovu.

3. hráč aktivuje účet a uvnitř administrace musí příjmout pozvánku do týmu - Přidat se k týmu

Systém obratem odešle nový registrační e-mail přímo dotyčnému hráči na jeho adresu.

4. Co dělat, když v systému chybí e-mail hráče?

Systém sám pozná, že hráč nemá v databázi vyplněnou e-mailovou adresu, a přímo vás na to v administraci upozorní.

• V takovém případě nám chybějící e-mail neprodleně nahlaste na adresu admin@pkfl.cz a my ho do databáze ručně doplníme.

5. Co dělat, když hráči registrační e-mail nepřijde?

Pokud jste pozvánku znovu poslali, ale hráč e-mail neobdržel (a zkontroloval i složku Spam/Hromadné):

• Napište nám na admin@pkfl.cz následující údaje:

  • Jméno a příjmení hráče

  • Aktuální e-mailovou adresu, kterou hráč reálně používá a kontroluje

• My okamžitě prověříme, na jakou adresu registrace odešla, případně ji opravíme.

Prosíme, nenechávejte kontrolu soupisek na poslední chvíli před zápasem. Vyhnete se tak stresu i riziku ztráty bodů u stolu.

Děkujeme za spolupráci a přejeme úspěšný start do nové sezóny!

Lukáš Zahradníček

 

Dear Team Leaders,

Following up on our previous email regarding the launch of the new PKFL administration, the start of the new season is approaching. There is one crucial thing you must check immediately: YOUR TEAM ROSTER.

As we previously informed you, players who did not complete their registration in the past or did not confirm their registration email have been automatically removed from the new system. If you do not complete their registration, it will not be possible to include them on the match report!

WARNING: PKFL registration is now as simple as possible and takes place 100% online – you don't need to go anywhere or handle any paperwork. If you do not check your roster in time and a player is not listed, your team risks an unnecessary DEFAULT LOSS (kontumace) right in the first match!

How to check and fix your team roster:

1. Check your team roster directly on the PKFL website

Visit the public PKFL website and open your team's roster. Official match reports are generated directly from this public roster.

• If you see the player here ➔ Everything is in order.

• If the player is missing ➔ Their registration is incomplete and you must follow the steps below.

2. Check players in the administration portal (admin.pkfl.cz)

Log in to the administration portal and open your team roster management. The missing player will 100% not be listed as active. Check the section for unconfirmed registrations / invitations.

3. How to resolve a player's profile (Cancel and resend invitation)

The fastest and best solution for players who haven't confirmed their registration is:

• Cancel the original invitation for the given player.

• Send the invitation again.

• The player activates their account and, inside the administration portal, must accept the team invitation – "Join Team" (Přidat se k týmu).

• The system will immediately send a new registration email directly to the player's address.

4. What to do if a player's email is missing in the system?

The system will automatically detect if a player does not have an email address filled in the database and will notify you directly in the administration portal.

• In this case, report the missing email immediately to admin@pkfl.cz and we will manually add it to the database.

5. What to do if the player does not receive the registration email?

If you resent the invitation but the player did not receive the email (and checked their Spam/Junk folder):

• Write to us at admin@pkfl.cz with the following details:

  • Player's first and last name

  • Current email address that the player actually uses and checks

• We will immediately check which address the registration was sent to, or correct it if needed.

Please do not leave checking your rosters to the last minute before the match. This will help you avoid stress and the risk of forfeiting points off the pitch.

Thank you for your cooperation and we wish you a successful start to the new season!

Lukáš Zahradníček

On behalf of the PKFL Committee

Шановні керівники команд!

У продовження нашого попереднього листа щодо запуску нової адміністрації PKFL повідомляємо: початок нового сезону наближається, і є одна надважлива річ, яку ви мусите негайно перевірити — СКЛАД ВАШОЇ КОМАНДИ (SOUPISKA).

Як ми вже повідомляли раніше, гравці, які у минулому не завершили реєстрацію або не підтвердили реєстраційний e-mail, були автоматично вилучені з нової системи. Якщо ви не завершите їхню реєстрацію, їх буде неможливо внести до протоколу матчу!

УВАГА: Реєстрація в PKFL зараз максимально проста і на 100% проходит онлайн — нікуди не потрібно ходити, нічого не потрібно оформлювати на папері. Якщо ви вчасно не перевірите склад і гравця не буде у списку, вашій команді загрожує непотрібна ТЕХНІЧНА ПОРАЗКА (kontumace) вже у першому матчі!

Порядок дій, як перевірити та впорядкувати склад команди:

1. Перевірте склад команди безпосередньо на сайті PKFL

Перейдіть на публічний сайт PKFL та відкрийте склад своєї команди. Саме з цього публічного складу генеруються офіційні протоколи матчів.

• Якщо ви бачите гравця тут ➔ Все в порядку.

• Якщо гравець відсутній ➔ Його реєстрація неповна, і вам потрібно виконати наступні кроки.

2. Перевірте гравця в адміністрації (admin.pkfl.cz)

Увійдіть до адміністрації та відкрийте управління складом своєї команди. Зниклий гравець на 100% не буде вказаний як активний. Подивіться у розділ непідтверджених реєстрацій / запрошень.

3. Як вирішити питання з профілем гравця (Скасувати та повторно надіслати запрошення)

Найшвидшим і найкращим рішенням для гравців, які не підтвердили реєстрацію, є:

• Скасувати початкове запрошення для даного гравця.

• Надіслати запрошення знову.

• Гравець активує обліковий запис і всередині адміністрації має прийняти запрошення до команди — «Приєднатися до команди» (Přidat se k týmu).

• Система одразу надішле новий реєстраційний e-mail безпосередньо на адресу гравця.

4. Що робити, якщо в системі відсутній e-mail гравця?

Система сама розпізнає, що у гравця в базі даних не вказано електронну адресу, і повідомить вас про це безпосередньо в адміністрації.

• У такому разі негайно повідомте нам відсутній e-mail на адресу admin@pkfl.cz, і ми вручну додамо його до бази даних.

5. Що робити, якщо гравцеві не приходить реєстраційний e-mail?

Якщо ви надіслали запрошення повторно, але гравець не отримав e-mail (і перевірив папку Спам/Реклама):

• Напишіть нам на admin@pkfl.cz наступні дані:

  • Ім'я та прізвище гравця

  • Актуальну електронну адресу, яку гравець реально використовує та перевіряє

• Ми негайно перевіримо, на яку адресу було відправлено реєстрацію, та за потреби виправимо її.

Будь ласка, не залишайте перевірку складів на останню хвилину перед матчем. Це допоможе вам уникнути стресу та ризику втрати очок за межами поля.

Дякуємо за співпрацю та бажаємо успішного старту в новому сезоні!

Лукаш Заграднічек

Від імені виконкому PKFL